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怎么看科目余额表
怎么看科目余额表:
一、科目余额汇总表亦称“总账余额汇总表”,它是按照总账科目余额编制的。科目余额表在资产负债表里反应的是至本月末各资产负债的金额。在各明细分类帐中反应的是各明细帐户至本月末的最新金额。
二、科目余额表的作用:在实践中,利用会计科目发生额及余额表,经过分析判断,可以发现下列问题:
1、容易发现坏账或假账的可能性将连续的多个年度的科目发生额及余额表进行对比检查,会发现,有的应收帐款、其他应收款项目,连续多年没有发生额,其余额年年结转,金额不变。这时,应怀疑其产生坏账或假账的可能性,通过采用函证、检查(追查至经济业务发生时的原始凭证)等审计方法予以证实。
2、容易发现经济活动的异常情况如果对比连续几个年度的会计科目发生额及余额额表,对主营业务收入、主营业务成本、销售费用、管理费用等账户在多年的变化度不大,但其中有一年突增或突减,也应引起审计人员的高度重视。同时将各年度的主营业务收入与主营业务成本进行对比,看其毛利率的变化是否异常。主营业务成本,在社会经济环境及企业生产经营规模未发生太多变化的情况下,成本总额变化幅度不会太大。如果某年变化幅度太大,即应引起重视。
3、容易发现企业资金周转快慢和企业产品是否畅销的线索通过科目发生额及余额额表对企业存货与主营业务收入、主营业务成本的对比,可以发现企业产品在市场上的销售是否畅销,企业原材料转化为产成品进而转化为销售收入的时间快慢。如果企业存货中的库存产成品占销售收入的比重过大,证明企业的产成品销售不畅,有可能形成滞销;如果企业存货中原材料库存资金过大,就证明企业资金周转过慢。如果原材料期初库存已经很大,本期又进行了大量的采购(累计借方发生额过大),就应进一步检查盘存表,或到库存进行现场察看,证实其是否存在毁损、变质、报废的原材料未及时进行帐务处理,从而形成虚增资产的情况。
4、利用会计科目发生额及余额表,可以分析被审计单位的某些趋势,进而为对被审计单位进行综合评价提供必要的依据。
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