企业如何控制日常费用

费用控制体现的是节流的思维。日常费用发生频繁，单笔金额一般不大。基于成本效益原则，对其控制不宜过细。应依据日常费用的特点，对各类日常费用区别对待，通过制度流程将日常费用控制的规范化。

财务管控趋势：

1、 信息化(财务管控的基础)：对财务信息的管控已是全面信息化的趋势，费用管控只是其一的体现，取得财务基础信息的效率、真实、准确对决策产生极大影响。现在已全面淘汰手工账，电子账也仅仅是辅助，所以有这类的企业和从事的财务人员必须尽快采取措施改变现状。(趋势：财务软件-erp-综合体-财务中心)。

2、 财务人员格局：对财务人员提出的新要求，格局宽视野宽、格局大手脚大、格局大就要整体观对财务分析就有侧重，要学会管理会计思维。

费用该如何控制

费用控制的方式主要有以下几种：

1、预算控制，这是量入为出方式的细化，主要适用于日常可控费用，如办公费、差旅费等;

2、总额控制，适用于项目类费用、薪酬等;

3、比率控制，适用于销售类费用;

4、人均额度控制，适用于通信费、福利费等;

5、事先报备控制，适用于招待费。

总之，企业的费用名目繁多，不能一种控制方式管到底。

控制费用的好方法

1、建立费用预算制度——防患于未然

企业管理者应该充分利用公司财务部门所提供的历史财务数据，结合企业本年度的发展目标和计划，再根据实际情况，特别是本企业、本部门的业务特点，建立一套费用预算体系。通过定期采集数据，制定各项费用的预算定额，编制费用预算报表。特别要将各项预算指标通知给各部门，使所有职工了解和明确本期费用开支计划，通过上下员工一起努力，最终达到事前控制费用的目的。

2、日常管理——事中控制

企业的各项费用不是集中一次性发生的，而是不均匀地分散在各个时期，日日、时时不断地发生的。因此，加强对费用的日常管理就显得尤为重要。在这个阶段，通常对实际发生的各种费用进行控制、指导和监督，以保证原定费用目标得以实现。我们认为进行事中控制的最佳途径是建立标准成本费用制度，即通过精确的调查分析与专业测定制定的，用来评价实际成本费用、衡量工作效率的一种预定的成本费用。在标准成本费用中，基本上排除了不该发生的“浪费”，因此被认为是一种“应该成本”。标准费用制度体现了企业的目标和要求，也可作为评价业绩的尺度，以此来督促职工去努力实现目标，具有激励性。

3、分析总结——亡羊补牢

事后控制既是上一个会计期间内费用事后控制的总结，又是下一个会计期间费用控制的开始。经过了费用的事前控制和事中控制，进行事后控制可以找出在这一工作流程中采取的哪些措施是有效的、哪些措施存在着不足，从而为下一个工作流程的开始总结经验教训，并提出更有效的措施和方法，为提高企业经济效益服务。由于成本费用大部分是在事前控制(设计阶段)和事中控制(执行阶段)形成的，因此我们应该建立完整的费用控制系统，把重点放在事前控制和事中控制上，把事后控制作为事前控制和事中控制的必要总结和补充。

4、严格执行奖惩制度，强化激励约束

费用控制要落到实处，必须建立一套切实可行的奖惩考核制度，明确规定各种考核指标及办法，使费用指标真正同职工切身利益挂起钩来。一定要严格执行奖惩制度，做到奖罚分明，不能随意改变考核奖惩办法。只有这样，才能保证费用指标的完成，确保费用控制落到实处。

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