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汇总记账凭证和科目汇总表的区别有哪些?
记账凭证按照内容分类可以分为单一记账凭证、汇总记账凭证和科目汇总表。那么汇总记账凭证和科目汇总表有什么具体的区别?
汇总记账凭证和科目汇总表的区别
(1)汇总记账凭证是在一定时期内将同类单一记账凭证加以汇总而重新编制的记账凭证。
(2)科目汇总表是根据一定时期内将所有的记账凭证定期加以汇总而重新编制而成。
它们最主要的区别是:
1、范围不同,汇总记账凭证是将同类单一记账凭证加以汇总,科目汇总表将所有的记账凭证定期加以汇总。
2、内容不同,汇总记账凭证只有本期借方发生额合计和贷方发生额合计。
科目汇总表包括期初余额和期末余额,以及本期借方发生额合计和贷方发生额合计。
3、用途不同,汇总记账凭证只能用以登记总分类账的依据。科目汇总表可以显示一个会计期间的企业财务状况和经营成果。
4、性质不同,汇总记账凭证只能用以登记总分类账的依据。科目汇总表是为了简化总分类账的登记手续。
5、编制方法不同,汇总记账凭证需要将汇总的记账凭证按照相同的会计科目名称进行归类。之后求出本期借方发生额和贷方发生额的合计数。科目汇总表将本期各会计科目的发生额记入有关T型账户;之后计算各个账户的本期借方发生额与贷方发生额合计数;再填入科目汇总表中有关科目相对应的本期发生额栏,还要看是否借贷平衡。
汇总记账凭证的特点
按照库存现金、银行存款的收入制作汇总收款凭证,借方是库存现金、银行存款科目,按照库存现金、银行存款的支出制作汇总付款凭证,贷方是库存现金、银行存款科目,除了收入支出以外的业务汇总转账凭证。汇总转账凭证按照每一账户的贷方分别设置。对相应的借方账户归类、汇总。汇总记账凭证根据单位的实际情况定期汇总。可以按每5日、10日或半个月汇总一次,月终一次计人总分类账。
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